1. Réservation et confirmation de la disponibilité des cabines
La première étape pour lancer une expédition de fret maritime consiste à définir vos besoins en matière de transport de marchandises. L'expéditeur doit fournir au transitaire des informations détaillées sur la cargaison, notamment le nom du produit, la quantité, le poids, le volume et le port de destination. Le transitaire utilise ensuite ces informations pour demander un espace auprès de la compagnie maritime. Une fois que la compagnie maritime aura confirmé la disponibilité, elle émettra une confirmation de réservation. Ce document est crucial, car il précise le nom du navire, le numéro du voyage, l'heure limite-et le lieu de prise en charge du conteneur. L'expéditeur doit respecter strictement le calendrier indiqué sur la confirmation pour ne pas manquer le délai d'expédition.
2. Collecte des marchandises au port et chargement sur les navires pour expédition
Après réception de la confirmation de réservation, la phase de traitement proprement dite commence. Pour les expéditions de conteneurs complets (FCL), l'entreprise de camionnage utilisera la confirmation de réservation pour récupérer le conteneur vide au port, le transportera à l'usine pour le chargement, puis retournera le conteneur chargé au chantier portuaire. Pour les expéditions inférieures à-que-conteneurs (LCL), les marchandises doivent être livrées à un entrepôt désigné pour consolidation. Par la suite, le courtier en douane soumet les documents de déclaration à la douane. Après examen et approbation des douanes, le port organisera le chargement du conteneur sur le navire. À ce stade, la compagnie maritime émettra un connaissement comme titre de propriété.
3. Transport maritime et suivi dynamique
Une fois que les marchandises sont chargées sur le navire et quittent le port, elles entrent dans la longue phase de transport maritime. Il s'agit de la partie la plus longue du voyage du fret maritime et la durée dépend de la distance de l'itinéraire. Pendant cette période, les expéditeurs et les destinataires peuvent utiliser le site Web de la compagnie maritime pour vérifier l'emplacement du navire et l'heure d'arrivée estimée en temps réel à l'aide du numéro de connaissement ou du numéro de conteneur. Le maintien d’une surveillance du parcours logistique permet d’organiser à l’avance le dédouanement au port de destination et de faire face aux éventuels retards d’expédition ou aux impacts météorologiques.
4. Dédouanement au port de destination, ramassage et livraison des marchandises
Lorsque le navire arrive au port de destination, le destinataire doit échanger le connaissement contre un bon de livraison au bureau de l'agent maritime. Ensuite, la déclaration d'importation est effectuée, et les douanes calculent les taxes et frais et libèrent les marchandises après vérification. Une fois que le destinataire a payé tous les droits de douane et frais de terminal, un camion peut être organisé pour récupérer le conteneur au terminal. Pour les expéditions LCL (Less than Container Load), le conteneur doit être déballé et récupéré à l'entrepôt. Enfin, les marchandises sont transportées jusqu'à leur destination finale, et le destinataire vérifie et signe la réception, complétant ainsi l'ensemble du processus de fret maritime.
Si vous avez des besoins, n'hésitez pas à nous contacter. Nous possédons une vaste expérience du secteur et maîtrisons les technologies de base, et pouvons vous fournir des solutions de bout en bout.
